![\"\"](\"https:\/\/paulaibanez.cl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Captura-de-Pantalla-2020-11-20-a-las-09.34.51.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nSiempre recomiendo a mis clientes llevar un diario de sus actividades, un registro de las tareas, luego de unas semanas o incluso a veces despu\u00e9s de un par de d\u00edas se identifica un patr\u00f3n. Busca la manera de eliminar aquellas labores que ocupan tiempo o tienen poco impacto en tu equipo o muy poco tienen que ver en los objetivos de la descripci\u00f3n de tu cargo.<\/p>\n\n\n\n
Cuando est\u00e9s preparad@ para delegar, busca las personas adecuadas, aquellas que tengan las habilidades necesarias para realizar las tareas, as\u00ed liberar\u00e1s tiempo y ayudar\u00e1s a tu equipo a crecer. Puedes hacer que sea una parte del proceso de plan de desarrollo de carrera. Ense\u00f1a y comunica claramente la tarea y lo que se espera de la persona que se la asignaste. Abre el camino para que te entregen feedback<\/a><\/strong> sobre tu delegaci\u00f3n y supervisi\u00f3n de las tareas en las etapas adecuadas. Te ayudar\u00e1 a crecer y aumentar la comunicaci\u00f3n en tu equipo. La mentalidad de crecimiento<\/strong> <\/a>en fundamental para que un l\u00edder siga avanzando y desarrollandose.<\/p>\n\n\n\n Crea un ambiente con seguridad psicol\u00f3gica, donde tus colaborades puedan\u00a0innovar<\/strong>\u00a0<\/a>con ideas o nuevos procesos, pero tambi\u00e9n con el espacio para el error. Busca la forma de corregirlos, sin caer en la microgesti\u00f3n, sino mas bien evaluar el rendimiento y desarrollo. Si entregas la responsabilidad no est\u00e9s \u201csobre los hombros \u201c de la otra persona mirando la tarea, eso genera mucha insatisfacci\u00f3n, destruye la motivaci\u00f3n\u00a0<\/a>\u00a0<\/strong>y confianza<\/a>.<\/strong>\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Crea instancias formales, como reuniones uno a uno para ir verificando los avances de las tareas, donde el ambiente permita a las personas expresar sus preguntas, sin sentirse atemorizadas. A veces las personas no preguntan porque piensan que si lo hacen van a pensar que no saben y que no est\u00e1 preparadas para el cargo.<\/p>\n\n\n\n \u201cYo si que delego\u201d me dijo Carolina cuando iniciamos un proceso de coaching, \u201cHago s\u00f3lo lo que soy indispensable\u201d, al cabo de las semanas qued\u00f3 en evidencia que pod\u00eda ganar varias horas a la semana, si realmente tomaba mejores decisiones<\/a><\/strong> de las tareas que pod\u00eda delegar.<\/p>\n\n\n\n Muchas semanas se iba tarde de la oficina, segu\u00eda trabajando en la casa, se ve\u00eda cansada y se estaba equivocando en algunas decisiones, como olvidando compromisos que ten\u00eda que asistir. Una vez reconoci\u00f3 que no delegaba todo lo que pod\u00eda por miedo a ser reemplazada y aunque se sent\u00eda feliz en su trabajo, ten\u00eda buena relaci\u00f3n con su l\u00edder<\/a><\/strong> de \u00e1rea, estaba bien evaluada sent\u00eda una necesidad de controlar todo y muchas veces terminaba realizando micromanagement. Personas de su equipo<\/a> <\/strong>se hab\u00edan quejado y hab\u00eda un ambiente negativo<\/a><\/strong> en la oficina, las personas no se sent\u00edan motivadas \u00bfTe parece su historia conocida?<\/p>\n\n\n\n Carolina quer\u00eda ver todo lo que ocurr\u00eda para dar nuevos lineamientos de las diferentes \u00e1reas, ped\u00eda informes que terminaba leyendo por encima, reuniones donde no conoc\u00eda a profundidad los temas. Sus colaboradores sent\u00edan que les hacia perder el tiempo, sobre todo por qu\u00e9 muchos llevaban m\u00e1s tiempo en la empresa y sab\u00edan perfectamente que hacer. Quer\u00edan feedback de ella, estaban abiertos a mejorar o realizar las cosas de una manera diferente si era un aporte. Pero terminaba no si\u00e9ndolo.<\/p>\n\n\n\n Por tratar de abarcar m\u00e1s, empez\u00f3 a perderse en el camino, trabajamos en identificar las tareas que realmente ten\u00eda que hacer y cuales pod\u00eda traspasar a alguien del equipo, usamos parte de la metodolog\u00eda de \u201cDelegation Ninja\u201d<\/p>\n\n\n\n Carolina a pesar de que en teor\u00eda ten\u00eda claros los beneficios de la delegaci\u00f3n y quer\u00eda que su equipo aprendiera y compartiera con ella el trabajo, en la pr\u00e1ctica estaba atrapada en el miedo de que no se hiciera de la manera correcta y que era m\u00e1s f\u00e1cil ejecutarlo ella ,que ense\u00f1arle a alguien. No confiaba y pensaba que estaba atrapada sin salida. Muchas noches ten\u00eda incluso insomnio<\/a><\/strong> y no estaba pudiendo gestionar sus emociones.<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Con el avance de las semanas y su compromiso en querer mejor, lo logr\u00f3. Cada d\u00eda miraba su Trello y su matriz de Eisenhower para decidir aquellas tareas que har\u00eda. Iniciaba con las importantes y urgentes que ten\u00eda que hacer y las no importantes pero urgentes que necesitaban ser realizada, pero pod\u00edan ser delegadas. Como por ejemplo confirmar su asistencia a un curso. Dej\u00f3 adem\u00e1s de procrastinar<\/strong><\/a> y disminuy\u00f3 su estr\u00e9s<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n Para delegar, tienes que mirar frecuentemente las tareas que est\u00e1s realizando, a veces incluso todos los d\u00edas y preguntarte \u201c\u00bfQu\u00e9 puedes hacer s\u00f3lo t\u00fa?\u201d y \u201c\u00bfC\u00f3mo delegar el resto?\u201d, para as\u00ed ocuparte de otros m\u00e1s relevantes para cumplir las metas que te has colocado y que quiz\u00e1s tienen que cumplir con tu equipo. Recuerda el tiempo es un bien limitado y cada dia m\u00e1s escaso, evita procrastinar y elige correctamente \u201clas batallas\u201d que emprender\u00e1s<\/p>\n\n\n\n Jenny Blake autora del libro PIVOT: the only Move that Matters is your next one y creadora del curso Delegaci\u00f3n Ninja, entrega las siguientes recomendaciones de las tareas a delegar<\/p>\n\n\n\n Las peque\u00f1as<\/strong>: que parecen simples de abordar, pero suman, incluso si te toman unos minutos realizarlas te sacan del ritmo y flujo de trabajo. No son importantes ni tampoco urgentes. Algunas de ellas podr\u00edan ser, registrarte a un webinar, reservar un vuelo, confirmar la sala de reuniones.<\/p>\n\n\n\n Las tediosas: <\/strong>Las tareas que son simples, pero que terminan ocupando tiempo y no necesita una toma de decisiones, debier\u00e1n ser delegadas a alguien m\u00e1s. Por ejemplo incluir una lista con los confirmados a un evento a una hoja excel, o actualizar datos en una presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Toma mucho tiempo: <\/strong>Hay tareas que pueden ser importantes, necesitan mucho tiempo, pero en un 80% inicial del proyecto no necesitan de ti. C\u00f3mo puede ser realizar una investigaci\u00f3n sobre un tema. Una vez que est\u00e9 listo esa parte, puedes ser parte, para la aprobaci\u00f3n, o direcci\u00f3n de las siguientes acciones.<\/p>\n\n\n\nUsted no lo haga<\/h2>\n\n\n\n
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Tareas a delegar<\/h2>\n\n\n\n
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