{"id":82,"date":"2015-05-27T18:14:36","date_gmt":"2015-05-27T21:14:36","guid":{"rendered":"http:\/\/paulaibanez.cl\/aromasdeluna\/?p=82"},"modified":"2021-02-23T07:54:00","modified_gmt":"2021-02-23T10:54:00","slug":"supera-la-procrastinacion-acciona-tus-tareas-relevantes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/paulaibanez.cl\/blog\/supera-la-procrastinacion-acciona-tus-tareas-relevantes\/","title":{"rendered":"Supera la procrastinaci\u00f3n acciona tus tareas relevantes"},"content":{"rendered":"\n
<\/div><\/div>\n\n\n\n

La procrastinaci\u00f3n se realiza diariamente, a pesar de que abandonar las tareas importantes para realizar las irrelevantes puede ir en contra de nosotros mismos, aqu\u00ed sus causas y como solucionarlo.<\/em><\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

La Procrastinaci\u00f3n sucede cuando pospones  las tareas importantes para hacer las irrelevantes, es una condici\u00f3n humana, el 95% de la poblaci\u00f3n reconocen que la sufre en alguna medida (Piers Steel Autor The procrastination Equation)<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ntas veces has terminado un informe el \u00faltimo d\u00eda del plazo de entrega teniendo m\u00e1s tiempo para ello? \u00bfO pospones una conversaci\u00f3n que te parece inc\u00f3moda? \u00bfO dejas el estudio para el plazo m\u00ednimo necesario para pasar un examen? Si reemplazaste todas esas horas de trabajo o estudio por tareas que no eran importantes pero s\u00ed te daban placer, eso es procrastinar.<\/p>\n\n\n\n

Tim Pychyl, autor del libro Solving the Procrastination Puzzle menciona que mientras m\u00e1s adversa resulte una tarea, es m\u00e1s probable que intentes posponerla.<\/p>\n\n\n\n

Identific\u00f3 siete desencadenantes de la procrastinaci\u00f3n que hacen que una tarea parezca m\u00e1s adversa, invitando a posponerla. Si es aburrida, frustrante, dif\u00edcil, ambigua, no estructurada, no es intr\u00ednsecamente gratificante y tiene falta de sentido personal.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

En mi horas de vuelo como coach me he encontrado con l\u00edderes<\/strong> que tienden a procrastinar, cuando la tarea la asocian con realizar un cambio importante, si es peligrosa, dif\u00edcil, aburrida, desafiante o tediosa.<\/p>\n\n\n\n

Otra veces las aprecian como estresantes <\/strong>y por eso la agendan en un futuro ideal. Que pocas veces se atiende en la fecha programada. \u201c No hagas para ma\u00f1ana lo que puedes hacer pasado ma\u00f1ana\u201d<\/p>\n\n\n\n

Se refugian, realizando actividades como navegar por internet, leer revistas, comprar, comer compulsivamente o abstraerse en excesos de otras rutinas laborales. Todo esto con el fin de evadir responsabilidad, acci\u00f3n o tener que tomar una decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, tambi\u00e9n se puede estar frente a personas con problemas de autoestima o perfeccionistas extremas, las que tienen miedo al fracaso, abrumadas por exceso de responsabilidades o impacientes. Y no olvidemos \u201clas creativas\u201d, aquellas que tienen una idea tras otra, por lo tanto la nueva desplaza a la anterior. No realiz\u00e1ndose ninguna.<\/p>\n\n\n\n

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Hay procrastinadores cr\u00f3nicos<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Hay procrastinadores eventuales y otros cr\u00f3nicos, estos \u00faltimos son los que tienen problemas constantes con sus jefes, amigos, familiares y mediocres resultados.<\/p>\n\n\n\n

Desde el punto de vista de la neurociencia, procrastinar no es l\u00f3gica. Es el resultado de la parte emocional de tu cerebro (el cerebro l\u00edmbico) tomando el control. La corteza prefrontal, encarga de la toma de decisiones y planficiaci\u00f3n, entre otras funciones cognitivas superiores \u201cse vence\u201d frente al feed de instagram, whatsApp, netflix o youtube.<\/p>\n\n\n\n

La decisi\u00f3n racional ser\u00eda hacer la tarea programada o que necesita atenci\u00f3n, pero se va en busca de aquellas no importantes pero que traen gratificaci\u00f3n inmediata, independiente de las consecuencias que pudiera traer este tipo de conducta.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00d3MO SE SOLUCIONA LA PROCRASTINACI\u00d3N?<\/h3>\n\n\n\n
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Empieza ya<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n


La procrastinaci\u00f3n es un tipo de comportamiento multifactorial, con una base fuerte de estr\u00e9s<\/a>, autorregulaci\u00f3n, motivaci\u00f3n<\/a>, organizaci\u00f3n del tiempo, entre otros. La soluci\u00f3n va mas all\u00e1 en s\u00f3lo tener voluntad y organizarse. Si pudieras hacer eso, no estar\u00edas procrastinando en primer lugar.<\/p>\n\n\n\n

Peter Bregman autor del art\u00edculo \u201cThe unexpected antidote to procrastination\u201d en Harvard Busines Review del 2013, hace una met\u00e1fora entre la procrastinaci\u00f3n y el surf: \u201cal mirar las personas que practican surf, las m\u00e1s expertas y las m\u00e1s novatas, todas irremediablemente terminan cayendo en el agua\u201d. La diferencia es que las primeras saben como hacerlo y casi predicen cuando suceder\u00e1, en cambio a los principiantes los sorprende y se golpean m\u00e1s duramente.<\/p>\n\n\n\n

Bregman plantea enfrentar la procrastinaci\u00f3n como algo que suceder\u00e1 tarde o temprano durante el d\u00eda, entonces si se tiene este conocimiento y se acepta, se pueden crear estrategias para enfrentarla, \u201cpara caer\u201d m\u00e1s suavente como un surfista experimentado.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Chris Bailey autor del libro \u201cHyperfocus: how to be more productive in a world of distraction\u201d(2018) entrega en su libro algunas recomendaciones para superar la procrastinaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

Invertir los desencadenantes de la procrastinaci\u00f3n<\/strong>: si tienes al frente una tarea que quieres posponer  o ya lo has hecho por varias d\u00edas, analizala del punto de vista de los desencadenante de la procrastinaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPiensa que me hace posponerla? \u00bfEs aburrida, frustrante, dif\u00edcil, ambigua, no estructurada, no es intr\u00ednsecamente gratificante o tiene falta de sentido personal?<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Una vez que logres identificar algun desencadenante en ella, busca la manera de revertirlos. Por ejemplo, si la tarea no tiene estructura, puedes empezar a darsela, indicando las horas diarias que ocupar\u00e1s en desarrollarla, que materiales usar\u00e1s, qui\u00e9n m\u00e1s participar\u00e1 en el proyecto. Creando un flujo diario de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n

Si la sientes aburrida, busca la forma de hacerla entretenida, como invitar a otros a participar contigo en la tarea, en usar colores, dibujos que estimulen tu creatividad. A mi me sirve mucho,  por ejemplo, incluir encuestas, juegos e im\u00e1genes, todo lo que estimule mi creatividad me llena de energ\u00eda y puedo superar las tareas m\u00e1s orientadas a ser procastinadas por m\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

Empieza ya<\/strong>: empezar con una tarea permite la reevaluaci\u00f3n de ella, quiz\u00e1s en el camino descubres que era mucho menos aburrida o ambigua de lo que esperabas. Dividela en peque\u00f1as partes.<\/p>\n\n\n\n

Reinicia<\/strong>: el cerebro recuerda m\u00e1s f\u00e1cilmente las tareas que no ha realizado que las que termine. Es cosa que empieces a llevar una liste de todo lo ejecutas diariamente hasta el final y te sorprender\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Bailey comenta \u201cno terminar  una tarea es como estar escuchando una canci\u00f3n pegojasa de moda y se corte repentinamente\u201d, tu cerebro seguir\u00e1 la melod\u00eda y letra en tu mente. Eso mismo pasa con las tareas que no terminas, incluso teniendo efecto adversos en la atenci\u00f3n.<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Lista: <\/strong>Realiza una lista de c\u00f3mo afecta la procrastinaci\u00f3n en tu vida, que efectos adversos est\u00e1n teniendo. Escribela y dejala visible en varias parte por tu oficina, tu casa, post it en el computador. As\u00ed cada vez que estes pensando en posponer puedes ir a mirarla.<\/p>\n\n\n\n

Desconexi\u00f3n:<\/strong> En increible la cantidad de horas al d\u00eda que estamos hiperconectados incluso a m\u00e1s de un dispositivo: el computador, el celular, la tablet. Sino apagas la notificaciones y sonidos que tienen en configuraci\u00f3n, constantemente estar\u00e1s recibiendo interrupciones, te costar\u00e1 avanzar en las tareas.<\/p>\n\n\n\n

Para lograr una adecuada concentraci\u00f3n se demora unos 15 minutos y s\u00f3lo dura por 45 minutos, cada vez que eres interumpid@ incia el proceso desde cero. A las pocas horas terminas con mucho cansancio y sin haber avanzado. No al multitasking, es lo m\u00e1s inefectivo que existe.<\/p>\n\n\n\n

En los procesos de acompa\u00f1amiento que he realizado ya sea en equipos<\/strong><\/a> o l\u00edderes<\/a><\/strong>, siempre en alg\u00fan punto del coaching llegamos al tema de la procrastinaci\u00f3n, aunque no haya sido la causa del proceso.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hemos trabajo con distintas estrategias mostrando resultados muy prometodores,  el escribir todos los proyectos en un papel o en la computadora con fechas, partiendo con preferencias de acci\u00f3n con las m\u00e1s importantes y prioritarias. Ojal\u00e1 realizarlo en una aplicaci\u00f3n como Trello as\u00ed incluso puedes compartir con los colaboradores tareas, informes, designar compromisos y fechas de termino.<\/p>\n\n\n\n

Divide cada proyecto en tareas simples que anotas. Trabaja 45 sin ninguna distracci\u00f3n y tomate 15 minutos de descanso, ya sea navegando, hablando por celular, tomando un caf\u00e9 o lo que distraiga.<\/p>\n\n\n\n

A la hora siguiente inicia con un nueva tarea, vuelve a tomarte 10 minutos y as\u00ed sucesivamente. Cada hito terminado, lo marcas en tu agenda de manera que se libere dopamina en tu cerebro y sientas el bienestar, de la meta cumplida.<\/p>\n\n\n\n

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Procrastinaci\u00f3n en tu mano<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n


Tambi\u00e9n puedes usar la metodolog\u00eda Pomodoro, trabaja sin interrupci\u00f3n por 25 minutos, descansa 5, luego 25 minutos trabaja, toma un break de 5 minutos, hasta completar 4 ciclos, ah\u00ed descansas por 30 minutos, incluso puedes tomar una siesta<\/a> a medio d\u00eda, si estas haciendo trabajo remoto. Personalmente es la que uso casi todos los d\u00edas y me permite avanzar como  un Jeep 4×4.<\/p>\n\n\n\n

Al finalizar cada proyecto celebra en grande, con una comida con amigos, un masaje, ir a la peluqueria, dar una vuelta en bicicleta. Hacer algo que te haga feliz.<\/p>\n\n\n\n

La procrastinaci\u00f3n, dejar de hacer lo importante para realizar tareas que no lo son, parece ser la epidemia silenciosa de los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

Te invito a compartir como has la procrastinaci\u00f3n afecta tu vida, o c\u00f3mo la estas venciendo.<\/p>\n\n\n\n

Si crees que este post le puede seguir a alguien por favor comparteselo y por supuesto que te invito a suscribirte al blog, as\u00ed no te pierdes los art\u00edculos<\/p>\n\n\n\n

Gracias<\/p>\n\n\n\n

Paula<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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