La procrastinación se realiza diariamente, a pesar de que abandonar las tareas importantes para realizar las irrelevantes puede ir en contra de nosotros mismos, aquí sus causas y como solucionarlo.
La Procrastinación sucede cuando pospones las tareas importantes para hacer las irrelevantes, es una condición humana, el 95% de la población reconocen que la sufre en alguna medida (Piers Steel Autor The procrastination Equation)
¿Cuántas veces has terminado un informe el último día del plazo de entrega teniendo más tiempo para ello? ¿O pospones una conversación que te parece incómoda? ¿O dejas el estudio para el plazo mínimo necesario para pasar un examen? Si reemplazaste todas esas horas de trabajo o estudio por tareas que no eran importantes pero sí te daban placer, eso es procrastinar.
Tim Pychyl, autor del libro Solving the Procrastination Puzzle menciona que mientras más adversa resulte una tarea, es más probable que intentes posponerla.
Identificó siete desencadenantes de la procrastinación que hacen que una tarea parezca más adversa, invitando a posponerla. Si es aburrida, frustrante, difícil, ambigua, no estructurada, no es intrínsecamente gratificante y tiene falta de sentido personal.
En mi horas de vuelo como coach me he encontrado con líderes que tienden a procrastinar, cuando la tarea la asocian con realizar un cambio importante, si es peligrosa, difícil, aburrida, desafiante o tediosa.
Otra veces las aprecian como estresantes y por eso la agendan en un futuro ideal. Que pocas veces se atiende en la fecha programada. “ No hagas para mañana lo que puedes hacer pasado mañana”
Se refugian, realizando actividades como navegar por internet, leer revistas, comprar, comer compulsivamente o abstraerse en excesos de otras rutinas laborales. Todo esto con el fin de evadir responsabilidad, acción o tener que tomar una decisión.
Sin embargo, también se puede estar frente a personas con problemas de autoestima o perfeccionistas extremas, las que tienen miedo al fracaso, abrumadas por exceso de responsabilidades o impacientes. Y no olvidemos “las creativas”, aquellas que tienen una idea tras otra, por lo tanto la nueva desplaza a la anterior. No realizándose ninguna.
Hay procrastinadores eventuales y otros crónicos, estos últimos son los que tienen problemas constantes con sus jefes, amigos, familiares y mediocres resultados.
Desde el punto de vista de la neurociencia, procrastinar no es lógica. Es el resultado de la parte emocional de tu cerebro (el cerebro límbico) tomando el control. La corteza prefrontal, encarga de la toma de decisiones y planficiación, entre otras funciones cognitivas superiores “se vence” frente al feed de instagram, whatsApp, netflix o youtube.
La decisión racional sería hacer la tarea programada o que necesita atención, pero se va en busca de aquellas no importantes pero que traen gratificación inmediata, independiente de las consecuencias que pudiera traer este tipo de conducta.
¿CÓMO SE SOLUCIONA LA PROCRASTINACIÓN?
La procrastinación es un tipo de comportamiento multifactorial, con una base fuerte de estrés, autorregulación, motivación, organización del tiempo, entre otros. La solución va mas allá en sólo tener voluntad y organizarse. Si pudieras hacer eso, no estarías procrastinando en primer lugar.
Peter Bregman autor del artículo “The unexpected antidote to procrastination” en Harvard Busines Review del 2013, hace una metáfora entre la procrastinación y el surf: “al mirar las personas que practican surf, las más expertas y las más novatas, todas irremediablemente terminan cayendo en el agua”. La diferencia es que las primeras saben como hacerlo y casi predicen cuando sucederá, en cambio a los principiantes los sorprende y se golpean más duramente.
Bregman plantea enfrentar la procrastinación como algo que sucederá tarde o temprano durante el día, entonces si se tiene este conocimiento y se acepta, se pueden crear estrategias para enfrentarla, “para caer” más suavente como un surfista experimentado.
Chris Bailey autor del libro “Hyperfocus: how to be more productive in a world of distraction”(2018) entrega en su libro algunas recomendaciones para superar la procrastinación:
Invertir los desencadenantes de la procrastinación: si tienes al frente una tarea que quieres posponer o ya lo has hecho por varias días, analizala del punto de vista de los desencadenante de la procrastinación
¿Piensa que me hace posponerla? ¿Es aburrida, frustrante, difícil, ambigua, no estructurada, no es intrínsecamente gratificante o tiene falta de sentido personal?
Una vez que logres identificar algun desencadenante en ella, busca la manera de revertirlos. Por ejemplo, si la tarea no tiene estructura, puedes empezar a darsela, indicando las horas diarias que ocuparás en desarrollarla, que materiales usarás, quién más participará en el proyecto. Creando un flujo diario de cumplimiento.
Si la sientes aburrida, busca la forma de hacerla entretenida, como invitar a otros a participar contigo en la tarea, en usar colores, dibujos que estimulen tu creatividad. A mi me sirve mucho, por ejemplo, incluir encuestas, juegos e imágenes, todo lo que estimule mi creatividad me llena de energía y puedo superar las tareas más orientadas a ser procastinadas por mí.
Empieza ya: empezar con una tarea permite la reevaluación de ella, quizás en el camino descubres que era mucho menos aburrida o ambigua de lo que esperabas. Dividela en pequeñas partes.
Reinicia: el cerebro recuerda más fácilmente las tareas que no ha realizado que las que termine. Es cosa que empieces a llevar una liste de todo lo ejecutas diariamente hasta el final y te sorprenderás.
Bailey comenta “no terminar una tarea es como estar escuchando una canción pegojasa de moda y se corte repentinamente”, tu cerebro seguirá la melodía y letra en tu mente. Eso mismo pasa con las tareas que no terminas, incluso teniendo efecto adversos en la atención.
Lista: Realiza una lista de cómo afecta la procrastinación en tu vida, que efectos adversos están teniendo. Escribela y dejala visible en varias parte por tu oficina, tu casa, post it en el computador. Así cada vez que estes pensando en posponer puedes ir a mirarla.
Desconexión: En increible la cantidad de horas al día que estamos hiperconectados incluso a más de un dispositivo: el computador, el celular, la tablet. Sino apagas la notificaciones y sonidos que tienen en configuración, constantemente estarás recibiendo interrupciones, te costará avanzar en las tareas.
Para lograr una adecuada concentración se demora unos 15 minutos y sólo dura por 45 minutos, cada vez que eres interumpid@ incia el proceso desde cero. A las pocas horas terminas con mucho cansancio y sin haber avanzado. No al multitasking, es lo más inefectivo que existe.
En los procesos de acompañamiento que he realizado ya sea en equipos o líderes, siempre en algún punto del coaching llegamos al tema de la procrastinación, aunque no haya sido la causa del proceso.
Hemos trabajo con distintas estrategias mostrando resultados muy prometodores, el escribir todos los proyectos en un papel o en la computadora con fechas, partiendo con preferencias de acción con las más importantes y prioritarias. Ojalá realizarlo en una aplicación como Trello así incluso puedes compartir con los colaboradores tareas, informes, designar compromisos y fechas de termino.
Divide cada proyecto en tareas simples que anotas. Trabaja 45 sin ninguna distracción y tomate 15 minutos de descanso, ya sea navegando, hablando por celular, tomando un café o lo que distraiga.
A la hora siguiente inicia con un nueva tarea, vuelve a tomarte 10 minutos y así sucesivamente. Cada hito terminado, lo marcas en tu agenda de manera que se libere dopamina en tu cerebro y sientas el bienestar, de la meta cumplida.
También puedes usar la metodología Pomodoro, trabaja sin interrupción por 25 minutos, descansa 5, luego 25 minutos trabaja, toma un break de 5 minutos, hasta completar 4 ciclos, ahí descansas por 30 minutos, incluso puedes tomar una siesta a medio día, si estas haciendo trabajo remoto. Personalmente es la que uso casi todos los días y me permite avanzar como un Jeep 4×4.
Al finalizar cada proyecto celebra en grande, con una comida con amigos, un masaje, ir a la peluqueria, dar una vuelta en bicicleta. Hacer algo que te haga feliz.
La procrastinación, dejar de hacer lo importante para realizar tareas que no lo son, parece ser la epidemia silenciosa de los últimos años.
Te invito a compartir como has la procrastinación afecta tu vida, o cómo la estas venciendo.
Si crees que este post le puede seguir a alguien por favor comparteselo y por supuesto que te invito a suscribirte al blog, así no te pierdes los artículos
Gracias
Paula
Excelente, me encantó en una forma sencilla los desencadenantes, me vi reflejada en los dos últimos, luego de la partida física de mi mamá caí en ello, y le ha costado dejar de procrastinar en los trabajos independientes que hacía, soy contador y tenía 3 clientes que le llevaba la contabilidad en casa, después de la pérdida física de mi madre quedé sin ánimo para continuar el trabajo acá en casa. Tomaré datos de los pasos para salir de ella y retomar lo que hacía. Mil Gracias!!!!!
Nazhly
Lamento mucho la partida de tu mamita, aunque es algo que sabemos que ocurrirá, que es parte de la vida, es difícil despedir a los que queremos, se siente esa vacío en lo emocional y tb en lo físico.
Espero que poco a poco, no solo vayas recuperando lo que hacías, sino mucho más!!!.
Gracias por escribirme y compartir tu historia conmigo
Saludos
Paula
Excelentes consejos.
muchas gracias Alex, gracias por pasar por aquí y escribirme
Gracias Paula! Me vi en tu descripción… es tan agotador andar corriendo a última hora con todo, sabiendo que hubo tiempo y espacio para anticipar y realizar acciones. Conozco a muchos que caen en lo mismo. Tomaré nota de tus consejos.
que bueno que te gusto Jessica, la verdad que esto de la procrastinación, es una gran epidemia, espero que te sirva este método para poder lograr hacer las cosas, he visto que da buenos resultados. un abrazo.